Esta herramienta permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa.
El encargado de leer el libreto es el Maestro de Ceremonia, el cual debe poseer ciertas características tales como:
- Buena pronunciación y dicción
- Gesticulación acorde
- Vestimenta adecuada a la ocasión.
El rol esencial del Maestro de Ceremonia es presentar a las autoridades que harán uso de la palabra, por lo tanto, no es principal actor, es por esto que jamás debe saludar a cada una de las autoridades usando los vocativos que están reservado sólo para los oradores, sino que saludar en forma general la presencia de ellas.
Ejemplo de Libreto:
Libreto
Ceremonia.......
Día - hora - lugar
SALUDO
Muy buenos días (o tarde o noche)
Señoras y Señores (en este punto sí es necesario se resalta la presencia del personaje que da realce a la ceremonia)
INTRODUCCIÓN
Luego: Breve resumen del motivo que convoca a los asistentes.
INICIO PROGRAMA
Programa: en este punto comienza a desarrollarse el programa.
En primer lugar entrega las palabras el anfitrión y las últimas palabras son del personaje de mayor rango.
NÚMERO ARTÍSTICO
Si la situación lo amerita, se puede incorporar un número artístico que deberá ser sobrio y por sobre todo, tener correspondencia con el acto.
CIERRE
Agradecimiento de asistencia y anuncio de …
Dentro del aspecto formal cabe considerar que:
- Se debe pautear cada acción, movimiento o palabra del maestro de ceremonia, hay que evitar las improvisaciones.
- El libreto debe estar escrito con mayúsculas y debe ser entregado al maestro de Ceremonia el día anterior de la misma.
- Antes de la Ceremonia hay que chequear la nómina de connotadas que darán realce al acto, así se nombrarán a aquellos que a última hora no asisten.
- Hay que destinar un espacio físico para el maestro de Ceremonia, ojalá se lo ubique al frente o a un costado del podio (evitar mantenerlo de pie detrás del podio, aparte que es incómodo para el maestro, éste se transforma en un elemento distractor para el público.
- Hay que revisar los micrófonos antes de las ceremonias y al mismo tiempo después una bandeja con vasos de agua para los conferencistas
- Las palabras y frases: "A continuación", "Enseguida", "prosiguiendo con esta ceremonia", "Verán - o escucharán- Uds. a continuación, etc"., sirven para dar continuidad al acto.
- El Maestro de Ceremonia NO puede salirse del Libreto, ni menos calificar el discurso de los oradores, JAMÁS deberá decir: Después de las hermosas palabras pronunciadas por...
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